Reiskosten die u maakt voor uw onderneming zijn bedrijfskosten en mogen in principe van de winst worden afgetrokken. Voor de fiscale aftrek gelden wel specifieke regels. De reiskosten moeten zijn gemaakt voor zakelijke doeleinden, ongeacht het gebruikte vervoermiddel.
Als u een privévervoermiddel gebruikt (dat niet op de balans van de onderneming staat), mag u € 0,23 per zakelijke kilometer aftrekken. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de Belastingdienst.
Let op: woon-werkverkeer (ritten van uw privéadres naar de werkplek) wordt niet als zakelijke reis gezien.
U kunt met een opdrachtgever een hogere kilometervergoeding afspreken. Dit geldt als omzet, maar de aftrek blijft maximaal € 0,23 per zakelijke kilometer.
Rijdt u met een auto van de zaak (die op de balans staat of anderszins ter beschikking is gesteld), dan zijn alle autokosten inclusief afschrijving aftrekbaar. Als u meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met deze auto, moet u jaarlijks een bijtelling voor privégebruik verwerken in uw administratie.
Hoe moet ik een en rittenadministratie bijhouden?
Als u zakelijke kilometers maakt met een privévervoermiddel, moet u dit nauwkeurig bijhouden. In uw kilometerregistratie noteert u per rit:
- de datum;
- het vertrekadres;
- het aankomstadres;
- de reden van de rit;
- het aantal gereden kilometers.
Neemt u een andere route dan normaal, dan moet u aangeven waarom.
Noot: Het antwoord is gebaseerd op de bij ons bekende wetgeving en jurisprudentie per de hierboven aangegeven datum.