De statuten van een BV vormen het fundament van de onderneming en worden altijd opgenomen in de notariële oprichtingsakte. Ze bevatten de belangrijkste regels en bepalingen over de inrichting, organisatie en werking van de BV. Hieronder volgt een overzicht van de standaardonderdelen die in de statuten van een BV zijn opgenomen..
Wat zijn de belangrijkste standaard onderdelen van de statuten?
De statuten van een besloten vennootschap (BV) vormen het juridische fundament van de onderneming en worden altijd opgenomen in de notariële oprichtingsakte. Ze bevatten de belangrijkste regels en bepalingen over de inrichting, organisatie en werking van de BV. Hieronder volgt een overzicht van de standaardonderdelen die in de statuten van een BV zijn opgenomen:
- De officiële naam van de vennootschap, die altijd eindigt op “B.V.” of voluit “Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid”.
- De plaats in Nederland waar de BV officieel is gevestigd (de statutaire zetel). Dit hoeft niet gelijk te zijn aan de feitelijke vestigingsplaats, maar bepaalt onder andere de bevoegde rechtbank.
- Een omschrijving van het doel en de activiteiten van de BV. Dit bepaalt binnen welke grenzen de BV mag opereren.
- Het aantal en de soorten aandelen (bijvoorbeeld gewone aandelen, aandelen zonder stemrecht of winstrecht)
- Regels over uitgifte, overdracht en eventuele blokkeringsregelingen, zoals de aanbiedingsplicht bij verkoop van aandelen.
- De zeggenschapsrechten van aandeelhouders, zoals stemrecht en recht op winstuitkering.
- De benoeming, schorsing en het ontslag van bestuurders.
- De bevoegdheden van het bestuur en eventuele beperkingen daarop.
- Regels over de bestemming van de winst, zoals dividenduitkeringen aan aandeelhouders.
- De procedure voor het wijzigen van de statuten (altijd via een notariële akte en besluit van de algemene vergadering).,
- Eventuele aanvullende afspraken, zoals vergaderlocaties, jaarrekeningprocedures of bijzondere rechten voor bepaalde aandeelhouders.
Deze onderdelen zorgen ervoor dat de rechten, plichten en bevoegdheden van alle betrokkenen duidelijk zijn vastgelegd en dat de BV juridisch goed is ingericht. De statuten kunnen alleen worden gewijzigd via een formeel besluit van de algemene vergadering en een notariële akte
Noot: Het antwoord is gebaseerd op de bij ons bekende wetgeving en jurisprudentie per de hierboven aangegeven datum.