Een sponsorcontract is een overeenkomst tussen een sponsor (bijvoorbeeld een bedrijf) en een gesponsorde partij, zoals een vereniging, evenement of persoon. In deze overeenkomst stelt de sponsor financiële middelen of goederen en diensten ter beschikking in ruil voor een tegenprestatie. Deze tegenprestatie bestaat meestal uit publiciteit, reclame of andere zakelijke voordelen.
Het contract legt de wederzijdse rechten en verplichtingen vast, zoals de duur van de sponsoring, de aard van de tegenprestatie (bijvoorbeeld het plaatsen van een logo of het noemen van de sponsor bij evenementen), intellectuele eigendomsrechten, exit-clausules en aansprakelijkheid.
Een sponsorcontract verschilt van een gift of donatie doordat er altijd een zakelijke tegenprestatie wordt afgesproken. Bij een gift is er geen tegenprestatie; bij sponsoring is die er wel, bijvoorbeeld in de vorm van reclame of naamsvermelding.
Wat zijn de voorwaarden voor de aftrek in fiscaal opzicht?
Voor de vennootschapsbelasting in Nederland gelden specifieke fiscale aandachtspunten en eisen voor de aftrekbaarheid van sponsorkosten. Sponsorkosten zijn volledig fiscaal aftrekbaar als deze worden gemaakt vanuit een zakelijk oogpunt. Er moet sprake zijn van een direct zakelijk belang, bijvoorbeeld wanneer de sponsoring bijdraagt aan de naamsbekendheid, reputatie of omzet van het bedrijf.
Dit zakelijke karakter blijkt uit de tegenprestatie die de gesponsorde partij levert, zoals reclame-uitingen, het plaatsen van logo’s op materiaal of vermelding op een website. De tegenprestatie moet duidelijk zijn en bij voorkeur schriftelijk zijn vastgelegd in het sponsorcontract. Denk hierbij aan het recht op reclame, promotie of exclusiviteit.
Wanneer er geen sprake is van een tegenprestatie, wordt de bijdrage als een gift beschouwd. In dat geval gelden strengere aftrekbeperkingen.
Noot: Het antwoord is gebaseerd op de bij ons bekende wetgeving en jurisprudentie per de hierboven aangegeven datum.